即將畢業(yè)，大學(xué)生們收拾行囊準(zhǔn)備離校。在辦理各項離校手續(xù)的時候，由于對檔案作用、存放方式及手續(xù)不了解，畢業(yè)生們很容易忽視檔案的存放。檔案有什么作用，管理不好是否影響將來發(fā)展？對此記者進(jìn)行了解。

　　作用  晉升退休都要檔案

　　畢業(yè)生的個人檔案里有個人高中、大學(xué)等不同學(xué)習(xí)時期的資料，如成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)登記表、大學(xué)成績單、大學(xué)報到證、黨團(tuán)材料等。這些都是原始材料，不可復(fù)制。

　　“不用的時候一文不值，用的時候一字千金?！笔腥瞬胖行墓ぷ魅藛T一句話點出檔案的重要性。進(jìn)入體制內(nèi)就業(yè)、考研、出國、評定職稱、轉(zhuǎn)正定級等，都需要人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案就無法開出證明。

　　領(lǐng)取養(yǎng)老退休金，工齡、工資、待遇、社保時間等都以檔案記錄為依據(jù)。如果因個人檔案處理不當(dāng)，導(dǎo)致檔案遺失，尤其是遺失時間較長，很難補辦，可能影響到不能順利辦理養(yǎng)老金等問題。所以大學(xué)生要未雨綢繆，妥善處理好檔案。

　　另外，市人才中心工作人員提醒畢業(yè)生，在很多一線城市，如果要遷入戶口，首先要審核個人檔案，沒有檔案還會影響在一部分一線城市落戶。

　　存放  學(xué)校只能保管兩年

　　檔案不允許個人保管。對于未就業(yè)大學(xué)生檔案存放一般有兩種方式，轉(zhuǎn)入生源地或留存學(xué)校。

　　畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入生源地，由戶籍所在地市級人才中心接收，如果需要轉(zhuǎn)至縣級人才中心，可由市級相關(guān)部門改派。這種方式適合生源地學(xué)生或者暫未就業(yè)、在外地就業(yè)的畢業(yè)生。在人才中心寄存檔案，畢業(yè)生只要在報到證規(guī)定時間內(nèi)，帶上《報到證》、《戶口遷移證》、黨員組織關(guān)系，在生源地地市級人社局人才中心辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，兩年內(nèi)都是免費，從第三年起開始收費，收費標(biāo)準(zhǔn)為每人每月3元。

　　畢業(yè)生在生源地存檔，需到人社部門高校畢業(yè)生報到登記及改派窗口辦理手續(xù)，需提交以下材料：就業(yè)報到證、戶口遷移證、組織關(guān)系介紹信；畢業(yè)證、學(xué)位證（或?qū)W位證明）原件及復(fù)印件。持《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》到市畢辦辦理報到登記和改遷手續(xù)。

　　畢業(yè)生的檔案也可留存學(xué)校，國家允許畢業(yè)未及時就業(yè)的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年（免費托管），待畢業(yè)生落實工作后遷走。過了兩年之后，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地。檔案寄放學(xué)校由于：學(xué)生與學(xué)校聯(lián)系少，一旦沒有及時到生源地人社部門辦理手續(xù)，不能確保檔案萬無一失。

　　建議  人事代理“一勞永逸”

　　市人才中心工作人員介紹，畢業(yè)季也將迎來個人辦理人事代理高峰。在有些單位，若職工沒有進(jìn)行檔案的人事代理，會影響到退休養(yǎng)老金領(lǐng)取。因此，部分畢業(yè)生最好辦理人事代理。

　　畢業(yè)生進(jìn)行個人人事代理后有兩個好處：一是無論受聘于何單位或自謀職業(yè)，都可以享受國家規(guī)定的人事待遇，如認(rèn)定和連續(xù)計算工齡、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資、評定職稱、年度考核、調(diào)動等；二是能享受全方位社會化服務(wù)，人才中心可代管人事檔案、戶口和組織關(guān)系，出具婚姻、生育、考研、出國留學(xué)等相關(guān)證明。 

　　據(jù)了解，從2003年3月1日起，事業(yè)單位新進(jìn)人員一律實行合同聘用，取消身份管理，由“單位人”向“社會人”轉(zhuǎn)變，實行崗位管理和人事代理。在我市人才中心，個人委托辦理人事代理的收費標(biāo)準(zhǔn)為每人每月10元。

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